MISE EN ŒUVRE DE MICROSOFT 365 DANS LE ALHO GROUPE
COLLABORATION FACILITÉE, UNE COMMUNICATION PLUS TRANSPARENTE, UN TRAVAIL PLUS EFFICACE
QUE SIGNIFIE »DIGITALISATION« CHEZ ALHO?
Chers Collègues,
L'année écoulée en particulier a démontré ce que signifie travailler numériquement. L'importance de disposer d'outils adéquats pour pouvoir travailler ensemble efficacement à distance nous a également été une fois de plus mise en évidence dans ce contexte.
La numérisation est désormais devenue un élément indispensable de la société et de l'économie. La connaissance, l'interaction et la créativité sont les pierres angulaires des processus de numérisation et stimulent la technologie et l'innovation.
Dans le but de faire progresser la numérisation dans les opérations quotidiennes au sein du Groupe ALHO et de vous fournir des lieux de travail modernes et collaboratifs, nous avons décidé d'introduire Microsoft365 (M365) dans l'ensemble du groupe d'entreprises.
Microsoft365 est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud qui comprend une variété de modules ainsi que des applications bureautiques familières qui permettent des flux de travail plus efficaces et une collaboration plus étroite de manière numérique.
Ce qui est particulièrement important pour nous: la numérisation n'est pas un processus purement technique; elle a plutôt un impact sur nous tous. C'est un processus qui influencera et changera toutes les opérations.
Nous nous engageons à vous accompagner sur la voie de la numérisation, à vous motiver à vous impliquer et à vous tenir au courant de chaque étape, dans le respect de l'esprit de collaboration, de transparence et d'efficacité.
Votre Lea Matschke et l'équipe de projet
QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER AVEC M365?
Plus d'efficacité dans le travail quotidien
La communication interne au sein du Groupe ALHO s'est toujours faite principalement par téléphone ou par e-mail. Au lieu d'avoir à rechercher et à retracer l'historique des e-mails encore et encore, Microsoft Teams en tant que plate-forme de collaboration centrale vous permet de tenir des vidéoconférences en appuyant simplement sur un bouton ou d'écrire à vos collègues directement via la fonction de chat centrale que la plupart d'entre nous connaissent déjà de notre vie privée. Cela facilite la communication interne et rend les informations transparentes, faciles à trouver et sécurisées.
Mieux en équipe
La clé des méthodes de travail efficaces est de partager les informations afin d'atteindre l'objectif plus rapidement et avec plus de succès. Microsoft Teams offre un espace supplémentaire aux départements, aux projets et aux groupes de travail pour partager des informations, attribuer et discuter des tâches. Les fichiers Word, Excel ou PowerPoint peuvent être rapidement et facilement partagés et modifiés collectivement et simultanément. La sauvegarde automatique et régulière élimine le besoin de s'inquiéter si toutes les modifications ont été incorporées.
Communication simplifiée
Microsoft Teams, en tant que solution complète, prend en charge un large éventail de fonctionnalités telles que les discussions de groupe, la vidéoconférence et les appels téléphoniques. Les informations sont ouvertes, transparentes, facilement récupérables et sécurisées. Au lieu d'écrire un e-mail et de joindre des fichiers, pour recueillir les commentaires de vos collègues, vous pouvez simplement démarrer une conversation via le chat directement à partir de Microsoft Teams.
Flux de travail plus flexibles
Dans le cadre de la numérisation, nous utiliserons également des solutions cloud pour stocker et traiter les données à l'avenir. En conséquence, il sera plus facile pour nous tous de réaliser des tâches indépendamment de l'emplacement. L'année écoulée a clairement démontré à quel point cela peut être important. Très souvent, il arrive également que tous les participants ne puissent pas toujours être sur place lors de réunions en face à face. Les réunions en ligne continueront de jouer un rôle important à l'avenir, car elles sont généralement plus efficaces et encore plus durables.
COMMENT FONCTIONNERA LA MISE EN ŒUVRE DE M365?
Le projet complet est prévu pour une période d'environ 6 mois.
Ainsi, nous procéderons selon les étapes consécutives suivantes.
NOS UTILISATEURS CLÉS
- Michael Borer, ALHO Systembau AG
développement de projets et vente, directeur des opérations - Nadja Bray, ProContain GmbH
Bureau technique, dessinatrice - Verena Brüser, FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH
technique, assistante, direction générale technique + gestion des processus - Manuel Caspers, FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH
secteur de la construction Allemagne, directeur - Sebastian Conrad, ALHO Systembau GmbH
TGA HSLK, directeur - Leonie Sophie de Cruppe, ALHO Holding GmbH
vérification des comptes, personne responsable - Undine Dönhoff, FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH
assistante Assistentin direction de chantier et de projet - Kevin Friederichs, ALHO Holding GmbH
marketing, responsable marketing - Benjamin Gödel, ProContain GmbH
distribution, chef de projet - Daniel Handke, ProContain GmbH
direction de projet, chef de projet - Rauf Hasanov, FAGSI Location
vente, collaborateur technique - Yvonne Höfer, ALHO Systembau GmbH
direction Technique, assistante - Jannis Hörster, ALHO Systembau GmbH
ODV, apprenti
- Jessica Jahnke, FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH
succursale Nord directrice ventes internes, assistante direction de la succursale - Frederik Johannes, ALHO Systembau GmbH
succursale Nord, chef service interne - Christian Käser, ALHO Systembau AG
directeur - Daniel Keßler, ProContain GmbH
distribution, directeur - Tanja Kreit, FPC GmbH
direction, assistante - Kevin Kostka, FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH
Bureau technique, administrateur CAD - Rainer Maaß, Alho Holding GmbH
achat central, directeur - Marcus Mertens, ALHO Systembau GmbH
succursale Nord, directeur de succursale - Florian Sauer, ProContain GmbH
planification de production, planificateur de production - Christian Söhnel, ProContain GmbH
gestion de la qualité, chargé de la gestion de la qualité - Elodie Touzart, ProContain SAS
préparation du travail, directrice - Claudia Wanck, ALHO Systembau GmbH
distribution immobiliers de santé, assistante - Aaron Weber, ALHO Systembau GmbH
gestion de projet, chef de projet - Kathrin Weber, ALHO Systembau GmbH
achat sous-traitant, acheteuse
DÉCLARATIONS DES UTILISATEURS CLÉS
PERSONNES DE CONTACT POUR VOUS DANS L'ÉQUIPE DE PROJET
Communication
Telefon: +49 2294 696-177
E-Mail: juliane.brendebach@alho-gruppe.com
Kontakt
Assistante de gestion
Telefon: +49 2294 696-225
E-Mail: jennifer.quast@alho.com
Kontakt