Einführung von Microsoft 365 in der ALHO Gruppe
LEICHTER KOLLABORIEREN, TRANSPARENTER KOMMUNIZIEREN, EFFIZIENTER ARBEITEN
WAS BEDEUTET „DIGITALISIERUNG“ BEI ALHO?
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
vor allem das letzte Jahr hat gezeigt, was es heißt, digital zu arbeiten. Wie wichtig das passende Werkzeug ist, um auch mit Abstand effektiv zusammenarbeiten zu können, ist uns in diesem Zusammenhang ebenfalls noch einmal verdeutlicht worden.
Spätestens jetzt ist Digitalisierung in der Gesellschaft und in der Wirtschaft nicht mehr wegzudenken. Wissen, Interaktion und Kreativität sind die Grundpfeiler von Digitalisierungsprozessen und treiben Technologie und Innovation voran.
Um die Digitalisierung im Arbeitsalltag innerhalb der ALHO Gruppe voranzubringen und Ihnen moderne, kollaborative Arbeitsplätze zur Verfügung zu stellen, haben wir entschieden, Microsoft365 (M365) in der gesamten Unternehmensgruppe einzuführen.
Bei Microsoft365 handelt es sich um eine cloudbasierte Kollaborationsplattform, die neben den bekannten Office-Anwendungen eine Vielzahl von Modulen anbietet, die effektivere Arbeitsabläufe und engere Zusammenarbeit auf digitale Weise ermöglicht.
Was uns besonders wichtig ist: Digitalisierung ist kein rein technischer Prozess, sondern geht uns alle an. Es ist ein Prozess, der alle Abläufe beeinflussen und verändern wird.
Auf den Weg Richtung Digitalisierung möchten wir Sie unbedingt mitnehmen, Sie zum Mitmachen motivieren und Sie über alle Schritte auf dem Laufenden halten – ganz im Sinne von Kollabo-ration, Transparenz und Effizienz.
Ihre Lea Matschke & das Projektteam
WELCHE VORTEILE BRINGT IHNEN DIE ARBEIT MIT M365?
Mehr Effizienz im Arbeitsalltag
Die interne Kommunikation in der ALHO Gruppe läuft seit jeher meist telefonisch oder per E-Mail. Anstatt immer wieder E-Mailverläufe zu durchsuchen und nachzuvollziehen, können Sie mit Microsoft Teams als zentraler Kollaborationsplattform per Knopfdruck Videokonferenzen abhalten oder Kolleginnen und Kollegen direkt über die zentrale Chatfunktion, wie sie die meisten von uns aus dem privaten Bereich bereits kennen, anschreiben. Dies erleichtert die interne Kommunikation und den Informationsaustausch.
Besser im Team
Effiziente Arbeitsweisen zeichnen sich u.a. dadurch aus, Informationen zu teilen und so schneller und erfolgreicher zum Ziel zu kommen. Für Abteilungen, Projekte und Arbeits-gemeinschaften hält Microsoft Teams einen extra Bereich bereit, in dem Informationen geteilt und Aufgaben vergeben und besprochen werden können. Word-, Excel- oder Powerpoint-Dateien können schnell und einfach geteilt und gemeinsam und gleichzeitig bearbeitet werden. Durch die automatische, regelmäßige Speicherung entfällt die Sorge, ob alle Änderungen auch übernommen wurden.
Vereinfachte Kommunikation
Als Komplettlösung unterstützt Microsoft Teams eine Vielzahl von Funktionen wie Grup-penchats, Videokonferenzen und Telefonanrufe. Informationen sind offen, transparent, leicht wieder auffindbar und sicher. Um Feedback von Ihren Teamkollegen einzuholen, können sie anstatt einer E-Mail zu schreiben und Dateien anzuhängen einfach direkt aus Microsoft Teams heraus eine Unterhaltung über den Chat starten.
Flexiblere Arbeitsabläufe
Im Zuge der Digitalisierung setzen wir zukünftig auch auf Cloud-Lösungen, um Daten zu speichern und zu verarbeiten. So wird es für uns alle einfacher, anfallende Tätigkeiten ortsunabhängig zu erledigen. Wie wichtig dies sein kann, hat das vergangene Jahr deutlich gezeigt. Nicht selten kommt es zudem vor, dass bei Präsenz-Meetings nicht immer alle Teilnehmer vor Ort sein können. Online-Meetings werden auch zukünftig eine wichtige Rolle spielen, da sie in der Regel effizienter und noch dazu nachhaltiger sind.
WIE WIRD DIE EINFÜHRUNG VON M365 ABLAUFEN?
UNSERE KEY-USER
- Michael Borer, ALHO Systembau AG
Projektabwicklung und Verkauf, Leiter Operations - Nadja Bray, ProContain GmbH
Technisches Büro, Zeichnerin - Verena Brüser, FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH
Technik, Assistentin Gesamtleitung Technik + Prozessmanagement - Manuel Caspers, FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH
Bauindustrie Deutschland, Leiter - Sebastian Conrad, ALHO Systembau GmbH
TGA HSLK, Leiter - Leonie Sophie de Cruppe, ALHO Holding GmbH
Rechnungsprüfung, Sachbearbeiterin - Undine Dönhoff, FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH
Niederlassung West & Süd-West, Assistentin Bau- und Projektleitung - Kevin Friederichs, ALHO Holding GmbH
Marketing, Marketing Manager - Benjamin Gödel, ProContain GmbH
Vertrieb, Projektleiter - Daniel Handke, ProContain GmbH
Projektleitung, Projektleiter - Rauf Hasanov, FAGSI Location
Verkauf, Technischer Sachbearbeiter - Yvonne Höfer, ALHO Systembau GmbH
Geschäftsleitung Technik, Assistentin - Jannis Hörster, ALHO Systembau GmbH
ODV, Auszubildender
- Jessica Jahnke, FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH
Niederlassung Nord, Leiterin Vertriebsinnendienst, Assistentin Niederlassungsleitung - Frederik Johannes, ALHO Systembau GmbH
Niederlassung Nord, Leiter Innendienst - Christian Käser, ALHO Systembau AG
Geschäftsführer - Daniel Keßler, ProContain GmbH
Vertrieb, Leiter - Tanja Kreit, FPC GmbH
Geschäftsführung, Assistentin - Kevin Kostka, FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH
Technisches Büro, CAD Administrator - Rainer Maaß, Alho Holding GmbH
Zentraleinkauf, Leiter - Marcus Mertens, ALHO Systembau GmbH
Niederlassung Nord, Niederlassungsleiter - Florian Sauer, ProContain GmbH
Produktionsplanung, Produktionsplaner - Christian Söhnel, ProContain GmbH
Qualitätsmanagement, QM-Beauftragter - Elodie Touzart, ProContain SAS
Arbeitsvorbereitung, Leiterin - Claudia Wanck, ALHO Systembau GmbH
Vertrieb Gesundheitsimmobilien, Assistentin - Aaron Weber, ALHO Systembau GmbH
Projektabwicklung, Projektleiter - Kathrin Weber, ALHO Systembau GmbH
Nachunternehmereinkauf, Einkäuferin
KEY-USER STATEMENTS
IHRE ANSPRECHPARTNER IM PROJEKTTEAM
Projektleiterin
Telefon: +49 2294 696-4020
E-Mail: lea.matschke@alho-gruppe.com
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Kommunikation
Telefon: +49 2294 696-177
E-Mail: juliane.brendebach@alho-gruppe.com
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Assistenz Geschäftsleitung
Telefon: +49 2294 696-225
E-Mail: jennifer.quast@alho.com
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